Quy định của Đức về thực hiện KASSENBUCH

Ở Đức, Kassenbuch là một sổ cái tổng hợp trong kế toán, ghi chép tất cả các giao dịch bằng tiền mặt của một doanh nghiệp, nhằm phục vụ việc quản lý và xác định số dư tiền mặt. Nếu các giao dịch trong  hoạt động kinh doanh liên quan đến thanh toán bằng tiền mặt thì việc ghi chép và lưu giữ Kassenbuch là bắt buộc.

Ai không phải làm Kassenbuch

  • Quy định ghi Kassenbuch áp dung cho các doanh nhân, những người theo Mục 22 UStG, có nghĩa vụ phải trả thuế bán hàng và phải giữ sổ sách.
  • Các doanh nghiệp nhỏ phát hành hóa đơn 4/3 thì không cần lưu giữ Kassenbuch tuy nhiên các khoản thu chi đều phải ghi lại riêng.  
  • Người lao động hành nghề tự do như bác sĩ, luật sư, nhà báo, nhà thiết kế, nghệ sĩ, ... không bắt buộc phải lưu giữ hồ sơ - nói cách khác, họ không phải làm Kassenbuch.

 

Thực hiện Kassenbuch như thế nào?

  • Tất cả các khoản thu chi trong ngày bằng tiền mặt ( thu - chi tiền mặt, tiền gửi và rút tiền từ ngân hàng),  đều phải được ghi chép chi tiết bằng tay trong Kassenbuch và có chứng từ liên quan đính kèm.
  • Kassenbuch phải được tạo ra hàng ngày trước khi doanh nghiệp đóng cửa và không được phép ghi tóm tắt vài ngày một lần.
  • Số dư nợ phát sinh từ Kassenbuch phải luôn luôn tương ứng với số dư thực tế của máy tính tiền.
  • Số dư cuối kỳ của tài khoản "Kassenbuch" (hoặc "Kasse") xuất hiện trong bảng cân đối kế toán dưới dạng tài khoản tồn kho đang hoạt động trong tài sản hiện tại (§ 266 Abs. 2 lit. B IV HGB).

 

Quản lý Kassenbuch bằng Excel - điều đó có được không?

  • Câu trả lời ngắn gọn: Không.
  • § 158 AO nêu rõ rằng việc giữ sổ sách kế toán trong các tệp điện tử có thể thay đổi hay sửa chữa được là không thể chấp nhận. Điều này ngăn chặn sự gian lận trong sổ sách kế toán. Do đó, bất cứ ai muốn giữ Kassenbuch dưới dạng quỹ điện tử thì phải sử dụng một phần mềm kế toán tương ứng, được cấp phép lưu hành tại Đức. Một bảng tính tiền mặt đơn giản bằng Excel không được phép sử dụng và có thể dẫn đến việc bị kiểm toán bởi cơ quan thuế nhằm xác định "ước tính quá mức". Cơ sở pháp lý cho việc này là § 162 AO, theo đó cơ quan thuế có thể bổ sung mức phạt vi phạm, trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng hình thức kế toán không phù hợp hoặc không đầy đủ. Điều này sẽ gây tốn kém cho doanh nghiệp.

 

Lỗi trong Kassenbuch: Hình phạt nào có thể đe dọa?

  • Kassenbuch thực tế chỉ là một bản tự ghi và do đó không có giá trị bằng chứng cao. Nếu lỗi trong việc ghi chép và lưu giữ chứng từ của Kassenbuch được xác định là không đầy đủ hoặc không hợp lý ( ví dụ: quỹ tiền mặt bị âm vào một giờ hoặc một ngày bất kỳ nào đó trong quá trình doanh nghiệp hoạt động ) thì có thể gây ra sự nghi ngờ ban đầu về trốn thuế theo § 370 AO. Đây là trường hợp khi cơ quan thuế nhận thức được rằng doanh thu hàng ngày đã được nhập sai. Khi đó, cơ quan thuế có thể từ chối toàn bộ hệ thống kế toán của doanh nghiệp và yêu cầu thanh tra. Sự nghi ngờ ban đầu về trốn thuế có thể được xác nhận và sau đó công tố viên điều tra sẽ vào cuộc.
  • Vi phạm việc kê khai và lưu giữ hồ sơ nguồn gốc doanh thu là một sai lầm nghiêm trọng theo § 158 AO. Điều này là đủ để xử phạt hoặc thu hồi giấy phép hoạt động với người hành nghề tự do hoặc ra lệnh cấm thương mại đối với các thương nhân khác.

Kế toán về cơ bản là một nhiệm vụ cho mọi doanh nhân, vì vậy bạn cần thực hiện nghiêm túc và cẩn trọng. Điều này không chỉ áp dụng cho Kassenbuch. Cách làm tắt hay quản lý sơ sài, tiện lợi đều có thể dẫn đến một kết thúc khá tốn kém và gây nhiều phiền phức.

Cần lưu ý rằng, ghi chép và tính toán Kassenbuch không khó nhưng bạn chỉ nên tự làm Kassenbuch nếu bạn là người kiên nhẫn, cẩn trọng và có kiến thức về kế toán doanh nghiệp. Bởi chỉ một sai phạm không được phát hiện sẽ tiềm ẩn rủi ro lớn với doanh nghiệp khi bị thanh tra, kiểm tra. Nếu bạn cần trợ giúp, hãy liên hệ với chúng tôi.

Trước khi bạn miệt mài kẻ sổ quỹ tiền mặt của mình dưới dạng bảng, chỉ cần lấy một mẫu online tại đây hoặc lấy mẫu in sẵn tại văn phòng PROSCO. Mẫu in sẵn và hướng dẫn cơ bản để bạn có thể tự ghi Kassenbuch là hoàn toàn miễn phí.

PROSCO - chung tay vì một cộng đồng doanh nghiệp Việt nam phát triển bền vững.

View: 82 - Print

Thông tin khác

Cơ hội định cư EU: Đầu tư bất động sản tại Síp (13/04/2019)

Sở hữu bất động sản trị giá từ 300.000 Euro, nhà đầu tư có quyền cư trú tại Cộng hòa Síp cùng cơ hội trở thành công dân Châu Âu, theo AT Express.

Thủ tục nhập quốc tịch Đức (13/04/2019)

Số người nhập quốc tịch Đức tăng nhanh do thủ tục được đơn giản hóa đáng kể sau khi Đức ban hành Luật quốc tịch mới vào năm 2000. Tỷ lệ người nhập quôc tịch ở các tiểu bang rất khác nhau do chính sách và chủ trương phát triển của từng bang.

Thành lập công ty tại Đức (12/04/2019)

Nền kinh tế Đức tuyệt vời cho sự hình thành của bất kỳ loại hình doanh nghiệp nào. Có rất nhiều lý do để thuyết phục bạn thành lập một doanh nghiệp ở Đức. các thủ tục và quy định thành lập công ty ở Đức không khác biệt đáng kể so với các quốc gia khác trong EU.
Herzbergstr. 33-34
Haus 1, 3 OG., R. 0413
10365 Berlin, Deutschland
R.307 C1 Pham Ngoc Thach,
Dong Da, Ha Noi, Viet Nam
Mon. - Fri.: 9:00 - 16:00
Sat.: 9:00 - 14:00
(+49) 30 9928 8486
Social Media
TOP