Please, click >> Print << to print this page.

Thực hiện Kassenbuch - Một sơ suất nhỏ, hậu quả tài chính lớn.

 

 

Nếu bạn chắc chắn được 2 điều này, bạn là nhà quản lý tuyệt vời. Doanh nghiệp của bạn đang hoạt động an toàn và sẽ phát triển bền vững. Xin chúc mừng!

Nếu bạn không chắc chắn được 2 điều này, chuyện gì sẽ xảy ra nếu cơ quan thuế nhận ra doanh nghiệp của bạn vẫn hoạt động tốt, vẫn mua hàng, vẫn nộp tiền vào tài khoản… khi tiền trên sổ sách đã hết hoặc không còn đủ ?

Sai phạm trong việc ghi Kassenbuch (Sổ quỹ tiền mặt hay còn gọi là Nhật ký tiền mặt) có thể gây ra sự nghi ngờ ban đầu về trốn thuế ( theo § 370 AO). Khi đó, nếu bị cơ quan thuế kiểm tra thì coi như gặp phải hạn sao Thái Bạch, nhẹ thì bị truy thu vài chục ngàn, nặng thì sạch cửa nhà. Bởi lúc đó, cơ sở pháp lý để Sở Tài chính truy thu nằm ở Luật Thuế Giá trị gia tăng và Luật Thuế thu nhập.

IHK München cũng lưu ý: Trong trường hợp xấu nhất, khiếu nại từ việc quản lý tiền mặt có thể dẫn đến việc bắt đầu tố tụng hình sự.  https://www.ihk-muenchen.de/de/Service/Recht-und-Steuern/Steuerrecht/Sonstiges-Steuerrecht/Kassenbuchf%C3%BChrung/

Tất cả các doanh nghiệp đều được khuyến khích tự nguyện ghi Kassenbuch mặc dù theo luật, các doanh nghiệp khai thuế theo phương pháp cân đối (Bilanzierung) nhất thiết phải có Kassenbuch; còn các doanh nghiệp khai thuế theo phương pháp lấy thu trừ chi (Einnahmen-überschuss-Rechnung, viết tắt là EÜR*) thì không bắt buộc. Đa phần người Việt ở Đức kinh doanh nhỏ, thuộc nhóm EÜR.

Giới chuyên môn khuyên rằng, mặc dù khai thuế theo phương pháp EÜR không bắt buộc phải ghi chép Kassenbuch và việc ghi chép Kassenbuch cũng mất nhiều thời gian, nhưng ghi chép Kassenbuch sẽ rất có lợi cho doanh nghiệp. Nó giúp chủ doanh nghiệp quản lý được việc sử dụng tiền mặt, tránh xảy ra chi khống, tức là chi nhiều hơn thu. Trong trường hợp xảy ra chi khống không thể giải trình hợp lý, Sở Tài chính có quyền bác bỏ kết qủa khai thuế của doanh nghiệp và áp dụng biện pháp ấn định doanh thu để truy thu. Các án phạt về tội gian lận thuế chưa bao giờ là nhỏ và hầu như không ai cãi trắng được, thậm chí nó có thể hủy hoại doanh nghiệp của bạn.

Vậy phải thực hiện Kassenbuch như thế nào cho đúng?

 

​IHK München đã tóm tắt trong tờ rơi của mình 10 yêu cầu quan trọng đối với việc thực hiện sổ quỹ tiền mặt Kassenbuch như sau:

  1. Không ghi khống.
  2. Bản ghi tiền mặt phải được duy trì sao cho có thể so sánh chi phí dự kiến với chi phí thực tế bất cứ lúc nào.
  3. Kiểm tra tiền mặt thường xuyên (bằng cách đếm) là điều cần thiết.
  4. Số dư tiền mặt không bao giờ âm (một máy tính tiền không thể trống trơn)
  5. Chuyển tiền giữa ngânS hàng và máy tính tiền phải được ghi lại (chuyển tiền).
  6. Tiền gửi tư nhân và rút tiền cũng sẽ được ghi lại hàng ngày trong máy tính tiền.
  7. Vay và hoàn trả cá nhân từ máy tính tiền sẽ được ghi nhận là một bút toán (ngày là ngày thanh toán từ máy tính tiền).
  8. Các mục trong sổ quỹ tiền mặt không được thay đổi.Trong trường hợp các mục nhập không chính xác, việc xóa được thực hiện sao cho mục nhập ban đầu vẫn phải rõ ràng. Sau đó, một sự điều chỉnh được thực hiện bằng một mục mới.
  9. Không có lịch trình hàng ngày tùy ý (ví dụ: 16 tháng 5, 9 tháng 5, 17 tháng 5 ...). Nếu việc xử lý bị vô tình bỏ lỡ một ngày, sổ tiền mặt phải được viết lại.
  10. Không được để bất kỳ dòng trống nào.

Kế toán về cơ bản là một nhiệm vụ của mọi doanh nhân, vì vậy doanh nghiệp cần thực hiện nghiêm túc và cẩn trọng. Điều này không chỉ áp dụng cho Kassenbuch. Cách làm tắt hay quản lý sơ sài, tiện lợi đều có thể dẫn đến một kết thúc khá tốn kém và gây nhiều phiền phức.

Bạn hãy thực hiện tốt nhé.

Nếu bạn cần trợ giúp, hãy liên hệ với chúng tôi.

Chúc doanh nghiệp của bạn kinh doanh bền vững và phát triển.

PROSCO

Xem thêm :

 Quy định của Đức về thực hiện KASSENBUCH

---------------------------------------

Bạn cần trợ giúp ?

 

Hãy liên hệ với chúng tôi.

Với đội ngũ chuyên gia uy tín cùng hơn 15 năm kinh nghiệm tư vấn quản trị doanh nghiệp, PROSCO chắc chắn sẽ là đối tác tin cậy đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn.

Văn phòng PROSO tại Đức

Herzbergstr.33-34, 3 OG., P.0413, 10365 Berlin

( Nhà kính đối diện trung tâm thương mại Đồng Xuân Berlin)

Tel. +49.30.9928 8486

Handy: 0152 2548 2488

Email: hona@proscovn.com