Nếu bạn là một doanh nhân Việt Nam mong muốn mở rộng thị trường sang Châu Âu thì nước Đức sẽ là điểm đến tuyệt vời cho kế phát triển doanh nghiệp của bạn.  Có rất nhiều lý do để thuyết phục bạn thành lập một doanh nghiệp ở Đức bởi đây là một trong những khu vực pháp lý tốt nhất trên thế giới về đầu tư. Đức cung cấp một môi trường tuyệt vời cho sự hình thành của doanh nghiệp do đi theo cơ chế nền kinh tế thị trường xã hội. Ở Đức, ai cũng có quyền thành lập công ty, kể cả người trong nước hay người nước ngoài. Các doanh nhân không thuộc EU có thể thành lập một công ty ở Đức và Giám đốc doanh nghiệp có thể xin định cư tại Đưc thông qua chính sách Nhập cư kinh doanh. Và tất nhiên, việc xin nhập cư kinh doanh sẽ không hề dễ dàng như việc mở công ty tại Đức rồi. Sự hợp sức giữa luật sư và chuyên gia tư vấn doanh nghiệp giàu kinh  nghiệm mới có thể giúp bạn thực hiện được kế hoạch này.

Để mở rộng thị trường kinh doanh cho công ty của bạn tại Đức, bạn có thể lựa chọn các hình thức dưới đây:

1. Người đại diện thương mại (Repräsentanz):

Là việc một người đang có giấy phép cư trú hợp pháp tại Đức, sẽ đại diện cho DN tại Việt Nam làm việc với các đối tác hay các DN tại Đức theo yêu cầu của DN tại VN. Hình thức này không có bất cứ ràng buộc pháp lý nào. Tất cả là do thỏa thuận giữa DN tại VN với người đại diện thương mại tại Đức. Mọi hợp đồng vẫn là ký trực tiếp với công ty tại Việt Nam.

2. Mở văn phòng đại diện (Zweiniederlassung):

Là mở một văn phòng đại diện cho DN VN tại Đức. Văn phòng có chức năng ký kết hợp đồng với các đối tác/ các DN tại Đức thay cho công ty mẹ tại VN, và được phép triển khai thực hiện các hoạt động theo hợp đồng đã ký đó. Tùy hoạt động thương mại mà văn phòng này phải đóng thuế tại Đức theo quy định của Nhà nước Đức. Đây là hình thức rất được các DN VN quan tâm, mong muốn. Tuy nhiên, hình thức này yêu cầu giám đốc của văn phòng đại diện này và giám đốc của công ty tại Việt Nam phải làm một.

3. Mở công ty đại diện (GmbH):

Đây là hình thức phổ biến trong việc mở công ty đại diện tại nước ngoài. Công  ty này là công  ty độc lập, có các cổ đông là các cá nhân và/ hoặc chính doanh nghiệp tại VN. Để mở được công ty đại diện này, bắt buộc giám đốc công ty phải là người đang có giấy phép cư trú hợp pháp tại Đức.

Nước Đức cho phép Giám đốc của một công ty TNHH tại Đức được điều hành công việc từ nước ngoài. Do vậy, giám đốc doanh nghiệp có thể không cần giấy phép cư trú dài hạn tại Đức, khi cần giải quyết  công việc ở Đức, họ chỉ cần đệ đơn đến Đại sứ quán Đức xin visa ngắn hạn ( Geschäftsvisum).

Luật cư trú của Đức xác định các điều kiện và hoàn cảnh để giám đốc điều hành doanh nghiệp dưới hình thức tự làm việc ở Đức. Các doanh nhân không thuộc EU có thể thành lập một công ty ở Đức và được đệ đơn xin định cư tại Đức thông qua chính sách nhập cư kinh doanh. 

Việc đưa người từ VN sang làm giám đốc công ty đại diện bên Đức hiện tương đối phức tạp vì quan điểm của cơ quan quản lý là ưu tiên sử dụng nguồn lao động hiện có tại Đức. Cơ quan quản lý chỉ chấp nhận việc đưa giám đốc từ VN sang khi và chỉ khi DN chứng minh được vị trí công tác đó chỉ có người giám đốc đó mới đảm trách được. Một khó khăn nữa của hình thức đại diện này là việc mở tài khoản cho công ty đại diện tại ngân hàng của Đức  cần rất nhiều thủ tục và mất nhiều thời gian, vì liên quan đến luật chống rửa tiền.

Việc đầu tư sang Đức cần phải xin giấy phép của Bộ kế hoạch và đầu tư VN để có thể chuyển tiền ra nước ngoài, đồng thời cần phải có chữ ký của Thống đốc ngân hàng nhà nước Việt Nam thì các ngân hàng mới được phép thực hiện việc chuyển khoản tiền vào ngân hàng của công ty đại diện tại nước ngoài. Nếu khoản đầu tư trên 800 ngàn Euro thì giấy phép đầu tư cần phải xin chữ ký của Thủ tướng chính phủ.

4. Mua lại một công ty TNHH ( GmbH) tại Đức.

Đây là mô hình thuận lợi và tốt nhất cho các công ty Việt Nam muốn mở công ty đại diện tại Đức, gồm 02 nhóm:

• Công ty đã và đang hoạt động tại Đức
• Công ty đã được thành lập tại Đức nhưng chưa có bất cứ hoạt động nào.

Cá nhân và/ hoặc doanh nghiệp tại VN có thể mua lại các công ty GmbH này, sau đó đăng ký thay đổi tên công ty cũng như điều lệ hoạt động của công ty theo ý mình mà không gặp phải vướng mắc hay khó khăn nào.

Mô hình đại diện số 4 này khá linh hoạt và đáp ứng được hầu hết các nhu cầu mở công  ty đại diện tại Đức của các DN VN. Điểm qua một vài chi phí để bạn có thêm cái nhìn tổng quá cho sự đầu tư ban đầu của mình:

1. Mua lại công ty đã thành lập và chưa có bất cứ hoạt động nào: trọn gói 3.500 Euro
2. Cho thuê địa chỉ công ty, nhận thư từ : 280 Euro/ 01 tháng
3. Cho thuê giám đốc đứng tên: 450 Euro/ 01 tháng với tối đa 15 giờ làm việc. Giám đốc đứng tên chỉ thực hiện các công việc liên quan đến giấy tờ, thủ tục, đáp ứng các quy định bắt buộc phải có theo luật doanh nghiệp của Đức để duy trì sự tồn tại của công ty. Giám đốc đứng tên sẽ không ký hợp đồng kinh  tế, không ký hợp đồng dân sự hay làm bất cứ công việc nào khác trừ khi có thỏa thuận riêng.
4. Cho thuê giám đốc điều hành: thỏa thuận riêng, căn cứ vào bảng mô tả công việc.

Các chi phí trên chưa bao gồm thuế GTGT 19%, thuế lương, bảo hiểm ( nếu có) theo quy định của Nhà nước Đức.

Nếu bạn muốn, PROSCO sẽ chăm sóc từng phần hoặc trọn gói sự thành lập công ty của bạn ở Đức.

* Chúng tôi sẽ nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh của bạn đến tòa án địa phương, đăng ký mở tài khoản ngân hàng cho công ty của bạn và chăm sóc quá trình đăng ký thành lập doanh nghiệp cho đến khi doanh nghiệp của bạn được phép hoạt động. Vốn điều lệ cần phải được nhập vào tài khoản công ty tại ngân hàng Đức trước khi công ty được thành lập.

** Chúng tôi có thể hỗ trợ bạn đăng ký thành lập công ty, thiết lập văn phòng ảo, mở tài khoản ngân hàng hay đăng ký bảo hộ thương hiệu từ xa.

*** Chúng tôi cũng sẽ giúp bạn xây dựng uy tín cho công ty của bạn tại Đức thông qua dịch vụ cho thuê Giám đốc.  Xây dựng và vận hành công ty theo đúng yêu cầu và chuyển giao cho bạn.

Sự thành lập doanh nghiệp của bạn ở nước ngoài sẽ thuận lợi và dễ dàng hơn bao giờ hết. Chúng tôi sẽ xử lý dữ liệu cá nhân của bạn một cách an toàn, theo Chính sách bảo mật. 

*** Nếu bạn cần tư vấn, sẽ có một biểu mẫu gửi cho bạn để xác định nhu cầu cần tư vấn và sau đó là báo giá.

Thông thường, tư vấn Doanh nghiệp qua các ứng dụng mạng xã hội như Zoom Meeting/ Viber/ Whats App sẽ có phí là 150 €/ 01 giờ làm việc. Tư vấn trực tiếp theo lịch hẹn là từ 150 € - 200 €/ 01 giờ làm việc hoặc 500 €/ 4 giờ cùng làm việc ( online hoặc trực tiếp). Chi phí trên chưa bao gồm thuế 19% theo quy định của Nhà nước Đức.

Quy trình mua dịch vụ: điền mẫu thông tin hoặc gửi  thông tin yêu cầu dịch vụ → Báo giá dịch vụ  → Thanh toán  → Thực hiện dịch vụ. 

PROSCO

Đối tác tin cậy, đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp của bạn.

Xem thêm:

Thành lập công ty tại Đức

Kinh doanh tại Đức có khó không? 

5 yếu tố quan trọng nhất cần lưu  ý khi kinh doanh tại Đức

Thủ tục nhập cư kinh doanh tại Đức