Please, click >> Print << to print this page.

Hướng dẫn sử dụng Zoom Meeting dành cho giảng viên và học viên

Zoom là một nền tảng để tổ chức hội họp hay lớp học trực tuyến đang được ưa chuộng hiện nay trên thế giới. Nhờ có dịch vụ này mà các doanh nghiệp/ nhà trường triển khai thành công mô hình làm việc từ xa. Đây là giải pháp làm việc tiết kiệm và đơn giản thông qua mạng internet. Trong bài viết này, chúng tôi cố gắng tổng hợp một cách chi tiết và dễ hiểu nhất các bước cài đặt và sử dụng ứng dụng Zoom Meeting trong việc dạy và học online. 

Nội dung chính:

1. Zoom Meeting là gì

1. Trước hết chúng ta cùng nhau tìm hiểu: Zoom Meeting là gì?

Zoom Meeting là một trong những phần mềm dạy học trực tuyến miễn phí tốt nhất 2020. Bạn có thể tạo các phòng học khác nhau rồi mời người tham gia với số lượng không giới hạn.

Zoom Meeting giúp nhà trường, thầy cô có thể triển khai một cuộc họp, lớp học trực tuyến một cách dễ dàng tại bất kỳ đâu

 

Tham gia zoom rất đơn giản, chỉ cần:

Khi tham gia lớp học trên Zoom:

2. Cách tải ứng dụng Zoom Meeting

2.1 Tải  ứng dụng Zoom Meeting trên máy tính và Laptop

Đầu tiên chúng ta cần tải về Zoom.us hệ điều hành mà bạn đang sử dụng. Ứng dụng này đang phát hành trên cả Windows, iOS lẫn Android.

Để an toàn cho thiết bị, bạn nên truy cập tải ứng dụng zoom meeting tại trang: https://zoom.us/download. Tại phần Zoom Client for Meetings chọn Download

Đối với phiên bản dành cho Windows, sau khi tải về các bạn chỉ việc nhấn vào để mở file cài đặt, chờ một lúc để phần mềm tự động cài vào máy.

Cài đặt

Tải phần mềm Zoom trên các thiết bị MacOS

Trước khi tải phần mềm về máy, bạn cần thay đổi cài đặt Bảo mật và Quyền riêng tư để cho phép các ứng dụng được tải xuống từ các nhà phát triển được xác định. Thiết Lập Quyền cài đặt. Chọn biểu tượng Apple ở góc trên cùng bên trái màn hình của bạn chọn System Preferences.

tải phần mềm zoom 04

Chọn Security & Privacy.

tải phần mềm zoom 05

Nhấp vào biểu tượng khóa (khoanh đỏ) ở phía dưới bên trái để có quyền truy cập để thực hiện thay đổi.

tải phần mềm zoom 06

Nhập tài khoản admin để xác thực.

Thay đổi từ Allow apps downloaded from sang App Store and identified developers.

tải phần mềm zoom 07

Với phiên bản lớn hơn (10.13.x), bạn chọn Allow.

tải phần mềm zoom 08

Sau đó bạn chọn tải phần mềm Zoom Meeting cho hệ điều hành Mac OS.

2.2. Tải ứng dụng Zoom Meeting trên điện thoại và máy tính bảng

Zoom Meeting dùng cho việc tổ chức dạy học trực tuyến trên thiết bị di động và máy tính bảng hỗ trợ cả 2 hệ điều hành phổ biến là IOS và Android. Ở cả 2 hệ điều hành này Zoom Meeting đều có giao diện giống nhau với tên gọi là Zoom Cloud Meeting. Bạn chỉ cần chọn hệ điều hành tương ứng Zoom Cloud Meeting trên kho ứng dụng:


3. Cách đăng kí tài khoản Zoom Meeting 

Lưu ý: 

Đăng ký tài khoản Zoom

Để đăng kí tài khoản Zoom Meeting bạn chỉ cần truy cập trực tiếp vào linkhttps://zoom.us/signup để đăng nhập vào bằng tài khoản Google hay Facebook bằng cách nhấn vào phần đăng nhập tương ứng phía bên phải màn hình hoặc click vào tạo tài khoản free (Sign Up Free) trong giao diện đăng nhập trên thiết bị.

Đăng nhập

Cửa sổ trình duyệt sẽ hiện lên, các bạn nhấn vào nút SIGN UP, IT'S FREE phía góc phải của trang web.

Đăng ký

Nhập địa chỉ Email của bạn vào phần Your work email address và nhấn nút Sign Up.

Đăng ký

Một E-mail từ hệ thống sẽ gửi về hòm thư của bạn.

Đăng ký

Nhấn vào nút Activate Account trong email được gửi đến.

Zoom

Sau khi kích hoạt, bạn sẽ được chuyển về trang web của Zoom. Có 3 tùy chọn hiện lên để bạn tiến hành đăng ký:

Đăng ký

Sau khi nhấn chọn, người dùng sẽ được dẫn tới trang để điền thông tin tài khoản zoom meeting của mình. Chỉ cần điền đầy đủ thông tin bao gồm họ tên và mật khẩu. Điền đầy đủ thông tin và đặt mật khẩu

Điền đầy đủ thông tin và đặt mật khẩu

Lưu ý:

- Tên tài khoản chính là tên sẽ hiển thị trên giao diện của bạn trong phòng học.

- Khi cần thay đổi, hãy nhấn vào tên của bạn để thay đổi ảnh hồ sơ, tên và mật khẩu của bạn.

Mật khẩu bạn điền phải có ít nhất 8 ký tự; trong đó có ít nhất 1 chữ viết hoa, 1 chữ thường và 1 số.

Sau khi đã điền đầy đủ thông tin cho tài khoản Zoom Meeting của mình bạn ấn vào Continue

Đăng ký

Tại đây cửa sổ mời mọi người tham gia ứng dụng này sẽ hiện ra và bạn có thể mời bạn bẻ của mình bằng cách điền địa chỉ mail. Hoặc nếu không cũng có thể bó qua bước này, chỉ cần nhấn Skip this step là được.

Như vậy là bạn đã tạo thành công cho mình một tải khoản Zoom Meeting để sẵn sàng tổ chức hoặc tham gia vào lớp học trực tuyến. Bây giờ, bạn có thể thoát trình duyệt và sử dụng email cũng như mật khẩu đã đăng ký để đăng nhập vào ứng dụng Zoom.

Zoom

4. Hướng dẫn cách sử dụng Zoom Meeting cho giáo viên và học sinh

Zoom meeting cung cấp 2 phiên bản là bản miễn phí và trả phí. Với bản miễn phí thầy và trò đã có thể sử dụng được chức năng cơ bản để tổ chức dạy học trực tuyến. Bạn có thể bắt đầu sử dụng phần mềm này vào việc dạy học online theo các hướng dẫn sau:

4.1. Tạo một phòng học trực tuyến

Để sử dụng chức năng tạo phòng học trực tuyến cho giáo viên, giảng viên.

Bước 1: Tại phần New Meeting, chọn mũi tên trỏ xuống để thiết lập cài đặt cho phòng học.

Tại đây, người dùng có thể chọn start with video để bật/tắt chức năng phát video. (Để sử dụng chức năng này thì máy tính cần phải có webcam để thu hình ảnh, với điện thoại thông minh và máy tính bảng thì phải mở chức năng phát Video)

Start with video đóng mở chức năng video

Start with video đóng mở chức năng video

Sử dụng chức năng Copy ID để gửi cho học viên ID của phòng. Nếu như không có ID thì học viên sẽ không thể tham gia buổi học được.

Copy ID phòng học gửi cho học sinh

Copy ID phòng học gửi cho học sinh

Bạn cũng có gửi link để mời học sinh tham gia lớp học của mình mà không cần sử dụng tới mã phòng. Nhấn nút copy invitation để lấy liên kết gửi cho học viên.

Bước 2: Sau khi đã tiến hành những thiết lập trên hãy bắt đầu mở phòng học trực tuyến bằng cách nhấn nút New Meeting.

Bước 3: Tại giao diện phòng học, chọn vào Invite. Tại đây, bạn có thể mời trực tiếp học viên tham gia lớp của mình qua email. Cũng trong mục này, bạn cần copy Meeting Password (phía dưới bên phải hoặc như trong ảnh ở từng giao diện) để gửi cho học viên mật khẩu để tham gia lớp học.

Nhấn new meeting để mở phòng học

Nhấn new meeting để mở phòng học

Như vậy là bạn đã tạo thành công một phòng học online. Nếu bạn là học viên cần tham gia vào lớp học thì hãy tiếp tục theo dõi hướng dẫn bên dưới.

4.2. Tham gia phòng học online với Zoom Meeting

Tại đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn tham gia phòng học online bằng 2 cách: 

Cách 1 (nên dùng): Dùng phần mềm đã được cài đăt trên thiết bị (  ứng dụng chạy trên máy tính, máy tính bảng, điện thoại thông minh sẽ cho chất lượng nghe/gọi tốt nhất.) 

Sau khi đã hoàn thành việc cài đặt, chúng ta tiến hành mở ứng dụng lên. Ở bước này chúng ta nhấn vào Sign In để đăng nhập. Nút Join a meeting chỉ dành cho học viên/ người tham gia. 

Zoom

Ở màn hình tiếp theo, bạn chỉ việc nhập Email và Password sau đó nhấn Sign In.

Tại cửa số chính của phần mềm/ứng dụng Zoom Meeting, chọn Join.

Nhấn jone để tham gia phòng học

Nhấn jone để tham gia phòng học

Tại ô Enter meeting ID or personal link name hãy điền vào ID lớp học được giảng viên cung cấp, tiếp đến điền tên của bạn vào ô Enter your name. 

Điền ID lớp học và tên của bạn

Điền ID lớp học và tên của bạn

Khi đã tiến hành xong những thiết lập trên, chỉ cần nhấn vào nút Join là đã có thể tham gia lớp học trực tuyến.

Cách 2. Chạy trực tiếp trên trình duyệt WEB

Khi tham gia phòng họp bằng cách chạy trực tiếp trên web bạn cũng tiến hành như trên nhưng khác một chút là bỏ qua công đoạn cài đặt zoom meeting trên thiết bị. 

Truy cập vào trang chủ Zoom Meeitng: https://zoom.us/, Phần góc trên trang chủ hãy chọn Sign In(Đăng nhập) rồi tiến hành điều thông tin tài khoản mà bạn đã tạo trước đó.

Đăng nhập tài khoản Zoom meeting

Đăng nhập tài khoản zoom meeting

Khi đã đăng nhập thành công vào tài khoản Zoom Meeting của mình hãy chọn JOIN A MEETING.

Tại đây học viên chỉ cần điền ID hay Link của lớp học mà bạn muốn vào (Những thông tin này sẽ được người giảng viên hoặc BTC lớp học cung cấp cho bạn)

Nhập id hoặc link lớp học

Nhập ID hoặc link lớp học. Sau đó chọn Join,

Hệ thống sẽ yêu cầu bạn tải ứng dụng này về máy. Hãy chọn Hủy.

Lúc này, trên giao diện bạn sẽ thấy xuất hiện dòng chữ nhỏ phía dưới cùng: If you cannot download or run the application, join from your browser. Hãy chọn join form your browser.

Nhập Meeting Password lớp được cung cấp và bạn sẽ tham gia vào lớp học.

Như vậy bạn có thể bắt đầu tham gia lớp học trực tuyến ngay trên trình duyệt mà không cần phải cài ứng dụng zoom về máy tính qua hướng dẫn cách sử dụng Zoom Meeting bên trên.

4.3 Các chức năng cơ bản của phòng học

Dưới đây là những chức năng cơ bản của phòng học hỗ trợ cho quá trình giảng dạy và học tập.

Những chức năng cơ bản của phòng học

Những chức năng cơ bản của phòng học

4.4. Các chức năng nâng cao trong Zoom

* /Tắt âm thanh của một hay nhiều học sinh trong phòng học

Chắc chắn tham gia những buổi học trực tuyến sẽ rất ồn ào nếu các bạn hoặc sinh mở mic cùng một lúc, không những ảnh hưởng tới những bạn khác mà còn làm chất lượng giảng dạy bị giảm sút. Chính vì vậy giáo viên của lớp học online đó có thể tắt mic của các học sinh, chỉ mở mic cho những ai cần phát biểu. Cách làm rất đơn giản:

Tắt âm thanh của một hay nhiều học sinh trong phòng học

Tắt âm thanh của một hay nhiều học sinh trong phòng học

* Chat online

Trong thời gian tham gia buổi học online bạn có thể sử dụng tính năng chat của zoom để gửi thông tin. Có thể gửi cho tất cả những thành viên đang tham gia hay gửi riêng cho một ai đó. Chỉ cần làm theo các bước sau:

Nếu muốn gửi riêng cho một thành viên nào đó hãy chọn 1 thành viên trong danh sách lớp học, nhập nội dung thông tin muốn chat và nhấn gửi là xong.

5. Một số lưu ý khi sử dụng Zoom

Trong quá trình sử dụng Zoom Meeting bạn có thể gặp phải một số sự cố như:

 

Dưới đây sẽ là những lý do để bạn hoàn toàn có thể yên tâm lựa chọn Zoom meeting cho việc tư vấn hay dạy học online:

Zoom Meeting cung cấp tài khoản miễn phí và tài khoản nâng cấp lên các bản trả phí với các tính năng vô cùng giá trị.

Tính năng ở bản miễn phí và các tuỳ chọn nâng cấp Zoom Meeting

Tính năng ở bản miễn phí và các tuỳ chọn nâng cấp Zoom Meeting

Ở bản miễn phí, ngoài các tính năng cơ bản kể trên, Zoom Meeting cung cấp các tuỳ chọn giới hạn nhưng vẫn đáp ứng phần lớn nhu cầu dạy học online:

Tuy nhiên, giảng viên chỉ cần bỏ ra thêm 300.000 VNĐ/tháng để nâng cấp tài khoản của giảng viên lên bản Pro là đã có thể sử dụng được những tính năng vô cùng giá trị:

Với những tính năng nổi trội trên thì có thể khẳng định zoom meeting là một nền tảng xây dựng lớp học trực tuyến đáng để sử dụng trong các doanh nghiệp, trường học.

Chúc các bạn vui vẻ và thành công.

Hồng Nguyễn

PROSCO

Nguồn tổng hợp: camnanggiaoduc.org ; download.vn; marketingai.admicro.vn

Tham khảo: 

-----------------------------------------