10 quy tắc phải tuân thủ trong việc thực hiện Kassenbuch

Kassenbuch ( Sổ quỹ tiền mặt hay còn gọi là Nhật ký tiền mặt) được quy định là một thành phần của hồ sơ kế toán doanh nghiệp ( theo § 146 AO và § 22 UStG). Sai phạm trong việc thực hiện Kassenbuch có thể gây ra sự nghi ngờ ban đầu về trốn thuế theo § 370 AO. Với việc sử dụng Kasse ( Máy tính tiền ), việc ghi chép và lưu giữ Kassenbuch chưa bao giờ là thừa trong năm 2020 mà chỉ dễ dàng hơn một chút.

IHK München tóm tắt trong tờ rơi của mình 10 yêu cầu quan trọng đối với việc thực hiện sổ quỹ tiền mặt Kassenbuch như sau:

  1. Không ghi khống.
  2. Bản ghi tiền mặt phải được duy trì sao cho có thể so sánh chi phí dự kiến với chi phí thực tế bất cứ lúc nào.
  3. Kiểm tra tiền mặt thường xuyên (bằng cách đếm) là điều cần thiết.
  4. Số dư tiền mặt không bao giờ âm (một máy tính tiền không thể trống trơn)
  5. Chuyển tiền giữa ngân hàng và máy tính tiền phải được ghi lại (chuyển tiền).
  6. Tiền gửi tư nhân và rút tiền cũng sẽ được ghi lại hàng ngày trong máy tính tiền.
  7. Vay và hoàn trả cá nhân từ máy tính tiền sẽ được ghi nhận là một bút toán (ngày là ngày thanh toán từ máy tính tiền).
  8. Các mục trong sổ quỹ tiền mặt không được thay đổi.Trong trường hợp các mục nhập không chính xác, việc xóa được thực hiện sao cho mục nhập ban đầu vẫn phải rõ ràng. Sau đó, một sự điều chỉnh được thực hiện bằng một mục mới.
  9. Không có lịch trình hàng ngày tùy ý (ví dụ: 16 tháng 5, 9 tháng 5, 17 tháng 5 ...). Nếu việc xử lý bị vô tình bỏ lỡ một ngày, sổ tiền mặt phải được viết lại.
  10. Không được để bất kỳ dòng trống nào.

Quy định và Hướng dẫn ghi chép Kassenbuch của IHK München tại đây

IHK München cũng lưu ý: Trong trường hợp xấu nhất, khiếu nại từ việc quản lý tiền mặt có thể dẫn đến việc bắt đầu tố tụng hình sự. https://www.ihk-muenchen.de/de/Service/Recht-und-Steuern/Steuerrecht/Sonstiges-Steuerrecht/Kassenbuchf%C3%BChrung/

Kế toán về cơ bản là một nhiệm vụ của mọi doanh nhân, vì vậy doanh nghiệp cần thực hiện nghiêm túc và cẩn trọng. Điều này không chỉ áp dụng cho Kassenbuch. Cách làm tắt hay quản lý sơ sài, tiện lợi đều có thể dẫn đến một kết thúc khá tốn kém và gây nhiều phiền phức. 

PROSCO

Xem thêm :

 Quy định của Đức về thực hiện KASSENBUCH

  • Theo luật, ai phải làm Kassenbuch?
  • Tại sao doanh nghiệp nào cũng cần ghi Kassenbuch
  • Quản lý Kassenbuch bằng Excel - điều đó có được không?
  • Thực hiện Kassenbuch như thế nào?
  • Lỗi trong Kassenbuch: Hình phạt nào có thể đe dọa?

Thực hiện Kassenbuch - Một sơ suất nhỏ, hậu quả tài chính lớn.

View: 148
- Print

Thông tin khác

Lịch tư vấn & hướng dẫn ghi bảng chấm công - quỹ nghỉ phép theo Luật của Đức ( 05.2021) (22/04/2021)

Để có thể kiểm tra được Doanh nghiệp có thực hiện quy định về mức lương tối thiểu cho mỗi giờ làm việc hay không, cơ quan chức năng quy định các doanh nghiệp có nghĩa vụ phải ghi chép giờ làm cho nhân viên ( nghĩa vụ lập hồ sơ). Việc không có bảng ghi chép giờ làm việc (bảng chấm công) của nhân viên hoặc có nhưng không hợp lệ - hợp lý sẽ dẫn đến việc doanh nghiệp bị phạt, bị thanh tra vì vi phạm Luật lao động, nặng hơn sẽ là lỗi gian lận về tài chính bởi bảng chấm công là cơ sở trả lương cho nhân viên.

Hướng dẫn đăng ký tham gia Tư vấn Doanh nghiệp Online 2021 (22/04/2021)

Với đội ngũ chuyên gia và giảng viên giàu kinh nghịêm thực tế, kỹ năng truyền đạt hiệu quả cùng phương pháp tiếp cận sinh động, chúng tôi đảm bảo cung cấp cho khách hàng các chương trình đào tạo, các lớp thực hành mang tính ứng dụng cao.

Lịch tư vấn & hướng dẫn thực hành ghi chép Kassenbuch theo quy định của Đức (05.2021) (22/04/2021)

Chuyện gì sẽ xảy ra nếu cơ quan thuế nhận ra doanh nghiệp của bạn vẫn hoạt động tốt, vẫn mua hàng, vẫn nộp tiền vào tài khoản… khi tiền trên sổ sách đã hết hoặc không còn đủ? Ở Đức, tội trốn thuế được coi là tội hình sự và các án phạt về tội gian lận thuế ở Đức chưa bao giờ là nhỏ, hầu như không ai cãi trắng được, thậm chí nó có thể hủy hoại doanh nghiệp của bạn.

Thực hiện Kassenbuch - Một sơ suất nhỏ, hậu quả tài chính lớn. (19/12/2019)

•Bạn chắc chắn tiền mặt của doanh nghiệp đủ để trả các đơn hàng, các khoản chi trong tháng mà quỹ tiền mặt không bị âm ( Chi nhiều hơn Thu)? •Bạn chắc chắn biết được tiền trong túi hiện có bao nhiêu là tiền mặt của tiệm, bao nhiêu là tiền của cá nhân? Nếu bạn không chắc chắn được 2 điều này, chuyện gì sẽ xảy ra nếu cơ quan thuế nhận ra doanh nghiệp của bạn vẫn hoạt động tốt, vẫn mua hàng, vẫn nộp tiền vào tài khoản… khi tiền trên sổ sách đã hết hoặc không còn đủ ?

Khởi nghiệp kinh doanh tại Đức - các thủ tục và nguồn hỗ trợ tài chính từ nhà nước. (25/08/2019)

Bạn muốn tự kinh doanh? Bạn muốn mở một tiệm làm móng hay một quầy ăn nhanh tại Đức? Bài viết này sẽ tư vấn cho bạn từ A đến Z những vấn đề liên quan đến kế hoạch kinh doanh của bạn: từ việc tìm kiếm các hình thức pháp lý phù hợp về giấy phép, thực hiện đăng ký kinh doanh cho đến những cơ hội để bạn nhận hỗ trợ tài chính cho khởi nghiệp từ nhà nước, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho hành trình khởi nghiệp.
Siegfriedstr.213
10365 Berlin, Deutschland
Herzbergstr. 33-34
Haus 1, 3 OG., R. 0413
10365 Berlin, Deutschland
R.307 C1 Pham Ngoc Thach,
Dong Da, Ha Noi, Viet Nam
Mon. - Fri.: 9:00 - 16:00
Sat.: 9:00 - 14:00
(+49) 30 9928 8486
Social Media
TOP